en es pl

Jak zarządzać czasem pracy zespołu z Calio?

Dzięki opcji zespołu w Calio możesz zarządzać swoim czasem pracy oraz czasem pracy swoich współpracowników. Jeżeli jeszcze nie posiadasz opcji, która pozwala koordynować działania zespołowe, w poniższym artykule tłumaczymy, w jaki sposób uruchomić ją w Calio:

Opcje zespołów

Zarządzanie dostępnością zespołu

Jako administrator konta firmowego możesz określić dostępność swoich współpracowników dla klientów. Możesz dowolnie definiować wolne terminy – czas trwania, sposób oraz osobę odpowiedzialną za kontakt lub realizację usługi. Rozwiązanie takie pozwala efektywniej zarządzać czasem pracy i zmaksymalizować ilość klientów obsłużonych w ciagu tygodnia.

Spotkania zespołu

Kolejną opcją zespołu są grupowe spotkania, które możesz zaplanować za pośrednictwem Calio – dla całej firmy, dla konkretnych działów lub osób odpowiedzialnych za dany projekt. Każdemu z uczestników zostanie utworzony i eksportowany do kalendarza termin, w którym odbędzie się spotkanie.

Dodatkowo możesz ustawić przypomnienie o spotkaniu dla każdego z członków – do wyboru posiadasz powiadomienie drogą mailową lub SMS-em. Samemu określasz w jakim czasie przed spotkaniem przypomnienie takie ma zostać wysłane.

Planowanie spotkań współpracowników

Każdy z administratorów może również planować pracę dla każdego z członków zespołu – jeżeli zarządzasz harmonogramem spotkań pracowników, od teraz możesz to zrobić w jednym miejscu. Działania takie pozwala zoptymalizować codzienną pracę Twojego zespołu i odbywa się bez konieczności udziału Twoich pracowników – mogą w tym czasie skupić się na innych zadaniach lub obowiązkach.

Related posts

Post a Comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *