en es pl

Dlaczego Calio jest najmądrzejszym sposobem na zaplanowanie produktywnego tygodnia w Twojej firmie?

Jesteśmy przekonani, że istnieje prosty sposób umawiania spotkań. Bez konieczności wysyłania wiadomości mailowych, SMSów, czy rozmów telefonicznych.

Dlatego stworzyliśmy Calio.

Każdy z nas korzysta z kalendarza: Google Calendar, iCalendar lub MS Outlook. Istnieje wiele podobnych rozwiązań, jednak każde z nich musi być obsługiwany samodzielnie. Problem zaczyna się, gdy chcemy ustalić datę dogodną dla obu stron.

Z pomocą przychodzi Calio, udostępniając Twoje wolne terminy, osobie które chce się umówić na spotkanie oraz wybrać dogodny dla obu stron sposób kontaktu.

Calio jest inteligentnym kalendarzem, w którym możesz ustawić swoją dostępność i zasugerować preferowane godziny spotkań. Osoba, która chce się z Tobą umówić, otrzymuje link i rezerwuje datę oraz sposób kontaktu. Zaplanowane spotkanie jest automatycznie importowane do Twojego kalendarza ze wszystkimi szczegółami.

Rejestracja i utworzenie konta

Rejestracja konta może zostać przeprowadzona na dwa sposoby: integrując swoje konto Google/Microsoft lub tworząc konto na podstawie adresu mailowego, który wykorzystujesz do zarządzania harmonogramem.

Krok 1:

Wprowadzenie podstawowych danych: Imię i nazwisko oraz numer telefonu

Krok 2:

Wybór rodzaju konta: prywatne czy firmowe.

Krok 3:

Stworzenie osobistego linku rezerwacji spotkań.

Krok 4:

Zdefiniowanie dostępności oraz godzin pracy

 

Oczywiście wszystkie wprowadzone dane można zmienić i zaktualizować w dowolnym momencie korzystania z aplikacji.

Menu

Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób, abyś mógł z niej korzystać intuicyjnie i przy pierwszym kontakcie nie miał problemów z jej obsługą i konfiguracją.

  • Kalendarz – podgląd do zaplanowanych i zrealizowanych spotkań (zarówno swoich, jak i pracowników).
  • Moja dostępność – możliwość określenia dostępności dla klientów oraz preferowanych godzin spotkań, które zostaną zaproponowane w pierwszej kolejności.
  • Usługi – definiowanie oferowanych usług – ich czas trwania, cena oraz osoba odpowiedzialna za ich realizację.
  • Rezerwacja online – zakładka ta pozwala stworzyć unikalny link rezerwacji, za pomocą którego klienci będą mogli zarezerwować spotkanie lub usługę. Drugą opcją jest widget w postaci kodu HTML, który możesz użyć na swojej stronie internetowej, dzięki któremu klienci będą mogli umówić się na spotkanie.
  • Baza kontaktów – szybki podgląd do danych klientów m. in.: adres mailowy, czy numer telefonu.
  • Ustawienia – zakładka ta pozwala skonfigurować konto (informacje osobiste lub ustawienia konta firmowego), aktywować przypomnienia o zbliżających się spotkaniach, czy utworzyć zespół, w którym będziesz zarządzał spotkaniami swoich współpracowników.  Dodatkowo umożliwia integrację z pozostałymi kalendarzami, z których korzystasz (iCloud, Microsoft, Google).

Przegląd funkcjonalności

Calio posiada wiele zastosowań, niezależnie od branży, czy charakteru pracy. Funkcjonalności, które proponujemy, pozwolą Ci zwiększyć produktywność, skrócą proces umawiania spotkań, czy usprawnią codzienną pracę zespołu.

Dostępność i preferowane godziny spotkań

W panelu Calio samemu definiujesz swoją dostępność oraz preferowane godziny spotkań, które w pierwszej kolejności zostaną zaproponowane klientom.

Dodatkowo możesz określić czas spotkań – w zależności od sposobu kontaktu (rozmowa telefoniczna, spotkanie w biurze, czy kontakt za pośrednictwem Skype lub Hangouts).

Calio umówi spotkanie automatycznie w dostępnym terminie, bez konieczności odbywania rozmów telefonicznych czy wysyłania maili. Dodatkowo wyśle powiadomienie o zbliżającym się terminie zarówno Tobie, jak i osobie, z którą umówiłeś się na spotkanie.

Wsparcie sprzedaży usług

Za pomocą Calio możesz oferować swoje usługi. Dzięki widgetowi zainstalowanemu na stronie internetowej, klienci mogą zarezerwować usługę u jednego z Twoich pracowników. Możesz również swobodnie definiować ich rodzaj, czas trwania i oferowaną cenę.

Zarządzanie zespołami

Calio sprawdza się również w obszarze zarządzania zespołem. Jako lider działu (CMO, CTO, itp.) możesz utworzyć grupowe konto dla swoich pracowników, gdzie zorganizujesz i oddelegujesz spotkania.

Dzięki Calio możesz zarządzać dostępnością i czasem pracy całego działu, którym zarządzasz. Każdy z Twoich pracowników otrzyma dostęp do systemu i podgląd do zaplanowanych spotkań z klientami i współpracownikami.

Rozróżnianie stref czasowych

Calio automatycznie dostosowuje się do strefy czasowej, w której się znajdujesz. Dzięki temu możesz umawiać spotkania z klientami z całego świata, bez obaw o różnice czasowe. Pozwala to zaoszczędzić dużo czasu w procesie umawiania spotkań z klientami lub pracownikami znajdującymi się w różnych miejscach na świecie.

Być może znasz to z własnego doświadczenia – jeżeli nie, wyobraź sobie umówienie spotkania z klientem ze Stanów Zjednoczonych. Różnica w czasie pomiędzy Polską, a zachodnim wybrzeżem USA to 8 godzin. Chcąc umówić się na spotkania w Twoich godzinach pracy, u Twojego klienta będzie noc, lub blady świt, więc rozmowa telefoniczna nie będzie najlepszym pomysłem. Pozostaje zatem kontakt drogą mailową, gdzie odpowiedź otrzymasz w godzinach późnych godzinach wieczornych. Następnie musisz potwierdzić ustalone szczegóły tracąc czas wynikający z różnic stref.

Konto osobiste i firmowe

Calio umożliwia stworzenie konta prywatnego oraz firmowego, dzięki któremu możesz zarządzać swoim czasem pracy lub organizować grupowe spotkania z współpracownikami.

Powiadomienia e-mail i SMS

Calio wysyła automatyczne powiadomienia personelowi lub klientowi drogą mailową, bądź za pośrednictwem wiadomości SMS. Samemu możesz określić w jaki sposób oraz w jakim czasie przed spotkaniem ma zostać wysłane przypomnienie.

Swoboda kontaktu z klientem

Nasza usługa pozwala zdefiniować sposób kontaktu z klientem. Oprócz spotkania w dowolnie zaproponowanym miejscu, możesz wybrać rozmowę za pośrednictwem Skype czy Google Hangouts.

Widget rezerwacji

W aplikacji Calio możesz zaprojektować widget rezerwacji i umieścić go bezpośrednio na swojej stronie internetowej. Klienci za pomocą jednego przycisku, będą mogli umówić się z Tobą na spotkanie w bardzo krótkim czasie.

Podsumowanie

Calio jest aplikacją, którą możesz wykorzystać w zależności od potrzeb branży.

Related posts

Post a Comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *